Digitale Abrechnungslösungen
für Hausverwaltungen
und selbstverwaltete WEGs
KlarAbrechnung unterstützt Hausverwaltungen, selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen bei der Erstellung und strukturierten Aufbereitung von Abrechnungen. Dazu gehören insbesondere WEG-Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Prüfung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Buchungs-, Objekt- und Einheitenstammdaten.
Das Ziel
Verwaltungsarbeit spürbar zu entlasten und nachvollziehbare Abrechnungsgrundlagen bereitzustellen. Sie behalten die Entscheidungshoheit, wir übernehmen die vereinbarten Abrechnungs- und Zuarbeitsleistungen digital, geordnet und transparent.
Unterstützung genau dort, wo Aufwand entsteht
Gerade bei Buchungsdaten, Zahlungsnachweisen, Kostenbelegen, Verteilerschlüsseln, Rücklagen, Vorauszahlungen und Abrechnungsergebnissen entsteht in der Praxis häufig erheblicher Abstimmungs- und Prüfaufwand. KlarAbrechnung bereitet diese Unterlagen strukturiert auf und schafft damit belastbare Grundlagen für die Abrechnungserstellung.
Je nach vereinbartem Leistungsumfang übernehmen wir auch kaufmännische Zuarbeiten, Dokumentenmanagement, Zahlungsübersichten, Soll-Ist-Abgleiche sowie die Vorbereitung und unterstützende Durchführung abrechnungsbezogener Zahlungsläufe und Lastschriften nach Vorgabe des Auftraggebers. So erhalten Hausverwaltungen und Selbstverwalter digitale Unterstützung, ohne eigene Kapazitäten dauerhaft erweitern zu müssen.
Klar abgegrenzt und transparent
Unsere Leistungen erfolgen auf Grundlage klar vereinbarter Aufgaben, digital bereitgestellter Unterlagen und nachvollziehbarer Abstimmungen — mit klaren Zuständigkeiten und sauberen Schnittstellen. In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist, welche Unterlagen benötigt werden und wie der Ablauf für Ihre Verwaltung oder Eigentümergemeinschaft konkret aussehen kann. Wir verstehen uns dabei als Unterstützung Ihrer Verwaltung: Wir übernehmen keine eigenständige WEG-Verwaltung und keine Rechts- oder Steuerberatung — hier arbeiten wir bei Bedarf mit Ihren Fachberatern Hand in Hand.